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长春中医药大学离退休工作处管理制度

发布时间:2016-12-12阅读次数:1611

离退休工作处工作职能

 

 

  一、认真贯彻落实党和政府关于老干部工作的方针、政策和校党委的有关规定、意见,制定落实措施,履行好管理与服务职能,组织落实离退休人员的政治待遇和生活待遇。

 

  二、协助党总支,组织落实离退休人员的政治学习和政治活动,结合思想实际,积极开展思想政治工作,保持其思想稳定和队伍稳定。

 

  三、组织开展有益于老个人身心健康的各类活动,管理和维护好现有活动设施、设备,及时补充或更新有关的器材,不断完善活动场所的建设,为老同志提供一个优良的活动环境。

 

  四、加强同离退休人员的联系,经常了解他们的思想,生活和身体状况。组织好走访慰问活动,及时向领导反映他们的意见和要求,协助有关部门合理解决他们的实际问题。

 

  五、按照有关政策规定,协调解决异地安置离退休人员的医疗保健问题,加强异地人员的管理,协调解决他们的实际困难。

 

  六、积极协调各单位各部门敬老爱老活动的开展,了解和掌握有关情况,总结典型经验,宣传好人好事,在全校形成敬老爱老的风气,为离退休人员创造良好的生活环境。

 

  七、负责离退休人员的经费的管理和使用,严格控制开支范围,做到帐目公开。

 

  八、充分发挥老干部党总支、自管委员会和关心下一代工作委员会的作用,广泛开展各项活动,使老有所养、老有所乐、老有所为、老有所教的要求落到实处。

 

  九、配合有关部们做好离退休人员逝世后的丧葬事宜。

 

  十、完成校党委行政交办的其他工作任务。

 

 

处长兼总支书记岗位职责

 

 

  一、负责离退休工作处日常党务及行政工作,组织完成处内各项工作和任务。

 

  二、认真贯彻执行党和国家及学校关于离退休工作的各项方针、政策,制定并完善离退休管理工作的各项规划、制度及具体措施。切实做好老同志的政治待遇、生活待遇的落实工作,完成上级交办的各项任务。

 

  三、定期组织全处人员进行政治、业务学习,把老干部的服务工作规范化、制度化,坚持全心全意为老同志服务的宗旨,提高服务水平。

 

四、组织制定处内各项规章制度,明确工作人员岗位职责,定期检查各项工作和任务的落实情况。

 

  五、认真抓好党的思想、组织、作风建设,具体指导党支部的工作。创造条件,使党总支的政治核心作用、党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用得到充分发挥。

 

  六、负责离退休党员的学习、教育与管理,组织开展好各项政治活动。调动一切积极因素,参与并支持学校的改革与发展,为学校的发展建设贡献力量。

 

  七、负责组织处内办公会,研究解决离退休工作中的重大问题,主持制定工作计划和工作总结。

 

  八、严格财务制度,合理制定本部门年度财政计划,合理安排使用各项经费。负责报批离退人员的公用经费、特支经费。

 

  九、认真做好老同志的思想政治工作,加强和改进离退休老干部的党建工作,定期主持召开党总支民主生活会和老干部座谈会,阅读文件,学习政治,交流思想;组织参加学校的有关会议和活动,及时向老同志通报学校近期情况,沟通各种信息。

 

  十、组织学习科学文化知识、法律知识,实现“老有所教、老有所学、老有所用”,开展有益于老同志身心健康的丰富多彩的各项文化活动。

 

  十一、注意引导老同志发挥作用,动员老同志在力所能及的范围内继续为学校的发展做出新贡献,支持离退休老同志自管委员会和关工委工作。

 

  十二、合理安排好车辆的使用,确保老同志学习和医疗用车。

 

  十三、关心老同志的身体健康情况,做好定期走访、慰问及健康疗养工作,配合有关部门,办理离退休干部的医保,督促老同志定期进行体检。对住院和长期生病的老同志和老同志的遗属进行及时看望和慰问,送去组织的温暖。

 

  十四、定期组织召开老干部座谈会,认真听取他们的意见和建议,对普遍反映的问题,要及时向上级领导汇报,并负责协调、联系有关部门,认真研究,及时解决。

 

  十五、负责本部门综合治理及四防安全工作。

 

  十六、协助有关部门做好离退休人员统战工作,妇女工作。

 

  十七、处理好离退休职工逝世的善后事宜,并做好家属安慰工作。

 

 

副处长岗位职责

 

 

  在处长直接领导下,做好离退休人员的管理服务各项工作,认真贯彻党对离退休工作的方针、政策,管理好办公室的日常事务,具体职责如下:

 

  一、协助处长做好处内的各项日常工作。

 

  二、协助处长做好离退休职工的日常服务与管理,开展好适合老同志特点的文化娱乐和体育活动。

 

  三、协助处长做好老同志的思想政治工作,加强离退休人员的党组织建设工作。

 

  四、协助处长做好党总支有关党务工作。

 

  五、协助处长处理好老同志提出的问题和困难,力所能及地为老同志解决实际困难。

 

  六、协助处长协调学校有关部门,做好离退休人员各项待遇的落实工作。

 

  七、协助处长定期走访慰问老同志,了解老同志的学习、思想、生活和健康情况。

 

  八、对体弱多病或住院的离退休老同志及时看望慰问。

 

  九、配合有关部门和家属处理好离退休职工逝世后的丧葬工作。

 

  十、认真完成处长交办的其它工作。

 

 

办公室主任岗位职责

 

 

  办公室主任在处长、副处长领导下,负责办公室的日常事务性工作,主要职责如下:

 

  一、及时掌握离退休工作的方针、政策,协助处长、副处长做好离退休老同志的政治、生活待遇的落实工作。

 

  二、负责工作计划、总结和其它文字综合材料的起草和上报工作。

 

  三、负责文件的管理、分类、登记和归档,报刊杂志的订阅。

 

  四、负责离退休人员信息搜集登记和通讯联络。

 

  五、负责各项经费的管理、报销、各种补贴发放、党费收缴、活动证、老年证更换工作,负责处内考勤工作。

 

  六、负责处内会议安排、记录和通知工作。

 

  七、负责安排离退休人员政治学习、文件传达、参观和各种文体活动、比赛的组织工作。

 

  八、负责联系安排离退休人员的体检、节日慰问、异地医疗审批报销等工作。

 

  九、负责老同志来信来访接待、汇集意见和要求,并及时向领导反馈信息。

 

  十、定期走访、慰问老同志,对住院老同志的探视及病故人员的丧葬事宜处理。

 

  十一、负责处内办公室设备及固定资产登记、管理,负责各活动室的管理工作。

 

  十二、积极做好处长、副处长交办的其它工作。

 

干事岗位职责
  认真贯彻学校党委指示精神,在处长、副处长和办公室主任的直接指导下,完成和执行上级各项工作任务。
  一、协助领导做好日常服务与管理工作。
  二、不定期走访、慰问老同志,看望病号,及时了解老同志的思想、生活状况,并及时向领导反馈信息。
  三、做好老同志来信、来访接待工作。
  四、负责会议室、活动室、书画室、健身室、阅览室、棋牌室、麻将室等场馆器械设施管理,做好物品登记工作,负责卫生清扫及安全防火,接收文件及报刊杂志。
  五、负责各项学习,活动的通知工作,制定通讯表格,做到信息准确快捷,开展离退休人员各项娱乐竞赛活动。
  六、协助领导组织老同志的春游、疗养、会议及联欢活动和接待服务工作。
  七、协助部门领导做好离退休职工及家属逝世后的善后处理工作。
  八、及时完成处长、副处长、主任交办的各项工作。

 


 

驾驶员岗位职责

 

 

  认真贯彻离退休处职能工作,听从离退休工作处领导安排,确保离休、退休老同志服务用车。

 

  一、负责老同志开会、学习及医疗用车和服务。

 

  二、负责老同志急救和其他特殊情况用车。

 

  三、严格遵守交通规则,避免交通事故,确保行车安全。

 

  四、做好每年的车辆审验年检工作,注意保养好车辆,出车前收车后仔细检查车辆、油、水、电器、轮胎等。按时完成任务后及时收车入库,安全防火、防盗工作常抓不懈,防患于未然。

 

  五、遵守劳动纪律,不开私车,上班期间禁止喝酒,不酒后驾驶,每次行车前后填写行车单。按时上下班,没有出车任务时正常到办公室参与为老同志服务工作,随时接受领导指令,随叫随到。

 

  六、协助领导做好老同志逝世后的善后处理工作。

 

  七、完成领导交办的其他行政工作任务。

 

 

 

清洁员岗位职责

 

 

  一、每天两次清扫地面、走廊、厕所、楼梯。疏通下水道,做到无污物,无积水,无死角,无纸屑垃圾。

 

  二、每周擦公共场所玻璃一次,清扫墙壁一次,做到明亮无积灰。

 

  三、每月用稀盐酸洗刷便池一次,每周用防臭药水消毒一次。

 

  四、负责清扫、保洁环境卫生,疏通下水道。

 

  五、负责对公共设施的检查、报修工作。

 

  六、爱护公物,节约用水、用电,发扬拾金不昧好风气。

 

  七、服务态度和蔼热情,遇事及时向领导反映。

 

  八、在工作时间,走廊、环境区不得有垃圾,随时发现,及时清理,有事要事先请假,不得无故迟到早退。

 

 

更夫岗位职责范围

 

 

  在处内领导的指导下进行工作。

 

  一、负责值班期间活动室的安全防火和保卫工作。

 

  二、负责对外来人员的查验证件,未经领导同意不得随意放人到活动和办公场所。

 

  三、对责任区域定时进行巡视,做到:巡视要勤,检查 要细,发现问题及时,采取措施得当,并及时向有关领导报告。

 

  四、熟悉防火设施的位置和使用方法,保证在安全防火方面不出现任何问题。

 

  五、熟悉火警、盗警和处内各办公室电话号码,掌握报警方法,紧急情况及时处理。

 

  六、值班时间不喝酒,不睡觉,不擅离职守,不带外人到值班处闲谈。

 

  七、在岗期间负责门前的卫生清扫工作(包括冬季门前的积雪)。

 

  八、完成领导交办的其它工作。

 

 

安全防火工作制度
  为了加强离退休工作处的安全防火工作,切实把安全防火工作落到实处,特制定本制度。
  一、安全防火工作领导小组
  组  长:于健金
  副组长:刘佰利 董洁琪
  组  员:宋功伟 王  东 王一明
         汪  军 朱丽丽 李建平
  二、具体安全防火责任区划分
  处长办公室:于建金、刘佰利
  主任办公室、多功能厅、会议室:董洁琪
  健身室、乒乓球室:宋功伟
  图书阅览室:朱丽丽
  麻将、棋牌室:李建平
  干事、司机办公室:李建平 王  东 王一明 汪  军
  三、安全防火措施
  1、认真落实公安、消防部门的有关规定和要求,加强离退休工作处安全防火工作,力争做到安全防火工作不出问题。
  2、建立节假日值班制度。值班人员要认真履行职责,因空岗或擅离职守而发生问题和事故,要追究当事人的责任。
  3、加强活动场所的管理。非长春中医药大学及附属医院的离退休人员禁止进入,任何人不得私自带外来人员到活动场所活动。
  4、按规定配备消防器材,过期及时更换。加强更夫的管理,更夫要掌握报警方法,熟悉消防器材和安全监控设施的使用,遇有紧急情况果断处理。
  5、加强用电管理。严禁使用电炉子、电热器等电气设备取暖、做饭。
  6、严禁在活动室内存放易燃易爆物品。禁止在活动室吸烟和使用明火。
  7、严格把安全防火责任区落实到人头。各活动室确定安全防火负责人,明确所承担责任。
活动场所管理制度
  为加强老干部活动场所的管理,保证老干部各项活动的开展,特制定本管理制度:
  一、活动场所原则上只针对长春中医药大学及附属医院离退休老同志开放,活动场所不对外。
  二、参加活动的老同志应遵守活动场所的各项管理制度。
  三、参加活动的老同志应爱护活动场所的设施、器材和所有物品,不得随意损坏和带出活动室。
  四、不得在活动室内吸烟,乱放杂物,保持活动场所清新、卫生、高雅。
  五、不得在活动室内大声喧哗和存放任何私人物品。
  六、任何人不得私自带领活动范围以外人员到活动场所参加活动。
  七、活动室开放时间:8:00——16:30
  本《制度》从2010年4月1日起执行。

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